노션 다이어리 템플릿 제작(1)

 
노션의 활용법을 공부하면서, 나에게 딱 맞는 템플릿을 한번 만들어보기가 목표였는데, 가장 기본적인 일정관리 템플릿부터 만들어보려고 합니다.
 
전에 여기저기에서 다운받은 템플릿들이 있었는데, 사용하다보니 이런저런 불편함이 많았는데, 이번에 템플릿을 제작할때는 만족했던 기능들만 조합하면 만족스러운 결과물이 나오지 않을까 생각하는 중입니다.
 

들어갔으면 하는 기능 및 구상

1. 타임트래커 기능 

요즘에는 타임트래커 앱들도 많이나오고 하긴 하지만, 앱을 이것저것 여러개 쓰기도 귀찮고, 일정관리를 한눈에 보고 싶은데, 이번에 노션캘린더가 생기면서 노션으로 타임트래커 기능을 구현 할 수 있을거 같아서 넣어보겠습니다.
 

2. 가급적이면 선택이나 입력하는 것이 적도로, 속성은 줄이고, 수식을 적극적으로 활용

다양한 기능들이 많을수록 입력도 귀찮고 복잡하기만 해서 최대한 필요한 속성들로만 구성해보려고 합니다. 
예를들면 뭐가 입력이 안되었으면 알람을 띄우고 이런 기능들은 꼭 필요한 경우에만 넣고, 그림이나, 폰트 같은 꾸미기 같은 부분은 다 생략하려고 합니다. 
 

3. to do 리스트와 다른 리스트를 깔끔하게 연동하는 방법 구상하기

일정관리 영역에서는 todo리스트만 있으면 되지만, 독서 리스트나, 강의커리큘럼 등 이미 따로 가지고 있는 DB들이 몇개 있는데, 그것들도 하루의 할일인 todo에서 타임트래킹을 할 수 있도록 구성해보려고 합니다.
 
템플릿 제작 자체가 처음이라 여기저기 수식을 참고해서 고민하고 하는 중인데,
생각한것 만큼 잘 안될수도 있겠지만 일단 만들어보겠습니다.
 
저처럼 혼자서 일정 관리 템플릿을 만드려고 하시는 분들에게 조금이나마 참고가 되길 바랍니다.

마스터테이블 만들기

0. 기본 구성

 
계획을 세우고 이룰때 중요한 것은
그 계획을 쪼개서 실행하는 것입니다.
시중의 많은 플래너들이 이런 식으로 구성되어 있습니다.
위의 그림은 재배학 공부를 예시로 한번 넣어봤습니다. 
 
"재배학 공부하기"가  목표(project) 이고,
그것을 위해서 실행해야하는 액션(Action plan)은
개념강의, 기출풀기, 모의고사 등이 있습니다. 
이 액션플랜들을 3월엔 개념, 4월은 기출 등
자신이 정한 기간별로 나누고, 
강의 또는 공부해야할 분량을 쪼개서
하루의 일정, 즉 to do 리스트에 입력하는 것입니다.
 
이런 구성의 템플릿을 만들기 위해서
3가지 마스터테이블을 만들고,
순서대로 관계형으로 연결해주는것부터 시작하겠습니다.

마스터테이블 만들기1

페이지를 하나 생성해주고, 데이터베이스 3개를 인라인으로 만들어줍니다.
(단축키: /데이인라)

 
1. Project DB

project DB

프로젝트 데이터베이스와 액션플랜을 관계형으로 연결해주고, 데이터를 아무거나 채워봤습니다.

각 프로젝트가 삶의 어떤 영역인지 구분하는
카테고리 속성을 만들어줍니다.
사진에는 없지만 그 외에 전체 진행률, 마감월 필드 정도만 있으면 프로젝트의 필수 속성들은 끝난거 같습니다.
 

 
2. Action plan DB

액션 플랜에는 진행기간, 완료 체크박스 필드를 만듭니다.
완료표시가 상태 속성이 아닌 체크박스를 한 이유는,
수식을 구성하다보니 체크박스가 더 쉬워서입니다.

그 다음에는 롤업 속성으로 연결된 데이터베이스에서 필요한 정보를 가져옵니다.

 
3. To do DB

todo 데이터베이스에는 버튼을 사용할건데요, 
이 버튼으로 타임트래킹이 가능합니다. 
버튼 속성을 만들어주고, 시작버튼은 상태를 진행중으로, 종료버튼은 상태를 완료로 설정해줍니다.
 
여기까지 했으면 대강의 구성은 끝난것 같습니다.
다음편에는 각각의 수식 구성을  포스팅해보도록 하겠습니다.